Datenschutz

Stand: 23. September 2026

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen ist:

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.

2. Geltungsbereich

Diese Hinweise betreffen den Besuch unserer Website sowie Anfragen per E-Mail oder Telefon. Für die Verarbeitung von Daten in Kundensystemen im Rahmen unserer IT-Leistungen werden die erforderlichen Informationen und Vereinbarungen gesondert bereitgestellt.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Wir nutzen das Produkt „Webhosting Starter“ von DomainFactory mit der Verwaltungsoberfläche cPanel für das Hosting dieser Website. Anbieter ist die Domainfactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstr. 5, 80331 München, Deutschland.

Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, angeforderte Domain und Ressource, Zeitpunkt der Anfrage, Browserkennung (User-Agent) und HTTP-Statuscode. Abhängig von der Serverkonfiguration kann auch die verweisende Seite (Referrer) übermittelt werden. Empfänger ist unser Hostinganbieter.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind der sichere und zuverlässige Betrieb unseres Internetangebots und die Fehleranalyse.

Protokolldaten werden nur für die zur Fehleranalyse und Sicherung des Betriebs erforderliche Dauer aufbewahrt. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine gesonderte Aufbewahrung betroffener Daten zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein.

Die cPanel-Umgebung stellt technische Zugriffs- und Fehlerprotokolle bereit. Die Aufbewahrung richtet sich nach der jeweils erforderlichen Fehleranalyse und Betriebssicherheit sowie der im Hostingkonto gewählten Protokollkonfiguration. Nicht mehr benötigte Protokolldaten werden gelöscht. Optionale Zugriffsprotokoll-Archive und Besucherstatistiken werden nur eingesetzt, soweit sie für den sicheren technischen Betrieb erforderlich sind.

DomainFactory: Informationen zu cPanel-Protokollen und Statistiken

4. Kontakt per E-Mail und Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben, den Inhalt Ihrer Anfrage und Informationen aus der weiteren Kommunikation. Der E-Mail-Link auf dieser Website öffnet lediglich das auf Ihrem Gerät eingerichtete E-Mail-Programm und setzt Empfänger sowie Betreff vorausgefüllt ein. Der Inhalt wird nicht über die Website übertragen.

Diese Daten dienen der Bearbeitung und fachlichen Einordnung Ihrer Anfrage, der Angebotserstellung und weiteren Kommunikation. Eine E-Mail wird erst übermittelt, wenn Sie diese in Ihrem E-Mail-Programm selbst versenden. Im Postfach wird die Nachricht gespeichert; hierfür gelten die unten erläuterten Aufbewahrungsregeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen als natürlicher Person oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch betrifft. Bei Anfragen von Beschäftigten oder anderen Ansprechpartnern eines Unternehmens sowie bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung geschäftlicher Anliegen und die Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, eine Anfrage zu stellen oder diese Daten bereitzustellen. Bitte senden Sie keine Passwörter, Zugangsschlüssel oder unnötigen sensiblen Daten.

5. Microsoft Exchange Online

Das Postfach info@sz-solutions.de wird mit Microsoft Exchange Online betrieben. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Betreff, Nachrichteninhalt, Anhänge und technische Zustellinformationen verarbeitet.

Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig Microsoft Ireland Operations Limited, Irland, der zuständige Microsoft-Vertragspartner. Auch Microsoft-Konzerngesellschaften und Unterauftragnehmer können an der Bereitstellung beteiligt sein. Zugriffe oder Verarbeitungen außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, lassen sich nicht allein durch einen europäischen Postfachstandort ausschließen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen entsprechen der oben beschriebenen Anfragebearbeitung. Microsoft beschreibt die Auftragsverarbeitung und internationalen Übermittlungen im „Microsoft Products and Services Data Protection Addendum“. Maßgeblich sind die auf unseren konkreten Vertrag anwendbaren Bedingungen und gegebenenfalls Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für unsere Verarbeitung geltenden Garantien können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

Microsoft: Datenschutz-Nachtrag zu Produkten und Diensten

6. Umami Cloud und Reichweitenmessung

Wir verwenden Umami Cloud von Umami Software, Inc. zur statistischen Auswertung der Website ausschließlich, wenn Sie zuvor über den Einwilligungsdialog zugestimmt haben. Vor Ihrer Zustimmung wird das Umami-Skript nicht geladen und es wird keine Verbindung zu cloud.umami.is aufgebaut. Wenn Sie zustimmen, können bei der Verbindung insbesondere die IP-Adresse und technische Anfrageinformationen verarbeitet werden. Erfasst werden Seitenaufrufe und technische Nutzungsinformationen, etwa aufgerufene URLs, verweisende Seiten, Browser- und Geräteinformationen sowie ungefähre Standortinformationen. Unsere Einbindung übermittelt keine Inhalte Ihrer E-Mails als Analyseereignisse.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Datenschutzeinstellungen“ im Footer widerrufen. Beim Widerruf wird die Seite neu geladen und Umami bei weiteren Seitenaufrufen nicht mehr eingebunden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Für das Konto sind nach Angaben des Betreibers die EU-Datenregion und die standardmäßige Aufbewahrung von sechs Monaten gewählt. Umami wird ohne Analyse-Cookies eingesetzt. Ein EU-Speicherort schließt mögliche Drittlandzugriffe nicht automatisch aus.

Umami: Informationen zur Datenerfassung

7. Lokale Ressourcen und Endgerätespeicher

Die Website verwendet lokal verfügbare Schriften; es werden keine Schriften von externen Schriftanbietern geladen. Gestaltungselemente liegen auf dem eigenen Webserver. Es sind keine externen Karten-, Video- oder Social-Media-Einbettungen vorgesehen. Abgesehen vom erst nach Einwilligung geladenen Umami-Skript lädt der Website-Code keine zusätzlichen Drittanbieter-Skripte beim Seitenaufruf.

Ihre Entscheidung zur Reichweitenmessung wird mit Auswahl, Versionsnummer und Entscheidungszeitpunkt für höchstens sechs Monate im Local Storage Ihres Browsers gespeichert. Diese Speicherung ist erforderlich, damit die Website Ihre Auswahl bei weiteren Aufrufen beachtet und Sie nicht bei jedem Seitenwechsel erneut fragt. Nach Ablauf wird erneut um eine Entscheidung gebeten. Sie können die Auswahl vorher jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ ändern.

8. Empfänger und Aufbewahrung von Anfragen

Zugriff erhalten die zuständigen Personen sowie die beteiligten Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit sie für die Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Newsletter und automatisierte Werbekampagnen sind nicht Bestandteil dieser Website.

Anfragen werden aufbewahrt, solange dies zur Bearbeitung und für erforderliche Anschlussfragen notwendig ist. Kommt kein Auftrag zustande, wird die E-Mail nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise für Rechtsansprüche entgegenstehen. Handelt es sich bereits um aufbewahrungspflichtige geschäftliche Korrespondenz oder eine Vertragsunterlage, wird die Verwendung während der notwendigen Aufbewahrung auf den jeweiligen Aufbewahrungs- oder Nachweiszweck beschränkt.

9. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung, soweit keine gesetzlichen Ausnahmen greifen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags (Art. 20 DSGVO).
• Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für unseren Sitz in Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Beschwerde beim HBDI

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt. Ihre Anfrage wird durch uns persönlich fachlich bewertet.